📚 Gestion des inscriptions

Un système d'inscription complet qui accompagne chaque étudiant tout au long de son parcours académique, de la première année de licence jusqu'au master.

Inscription par cohorte

Chaque année académique est gérée sous forme de cohorte. Les étudiants sont inscrits dans une cohorte spécifique, ce qui permet un suivi précis par promotion. Les cohortes facilitent les délibérations groupées et la génération de palmarès par année académique.

Structure académique complète

L'architecture de LMDManagerPro reflète fidèlement l'organisation de votre institution :

• Départements : regroupement des filières par domaine d'études
• Sections : subdivisions au sein d'un département
• Classes : niveaux PREPO, L1, L2, L3, M1, M2 avec options et parcours
• UE (Unités d'Enseignement) : regroupement d'EC avec pondération en crédits
• EC (Éléments Constitutifs) : matières individuelles avec coefficients

Suivi du parcours étudiant

Chaque étudiant dispose d'un profil complet : photo, matricule, informations personnelles, historique des inscriptions et résultats par année. Le système gère les redoublements, les transferts entre sections et le suivi des crédits capitalisés.

📊 Notes & Évaluations

Un moteur de calcul rigoureux qui applique automatiquement les règles du système LMD pour les moyennes, les crédits et les validations.

Saisie flexible des notes

Les notes sont saisies par EC (Élément Constitutif) pour chaque type d'évaluation défini par l'institution : travaux pratiques, interrogations, examens de mi-session, examens de fin de session. Les paramètres d'évaluation (pondération de chaque type) sont entièrement configurables.

Calcul automatique des moyennes

Le système calcule automatiquement :

• Moyenne par EC : pondération des différents types d'évaluation
• Moyenne par UE : pondération des EC par leurs coefficients
• Moyenne générale : pondération des UE par leurs crédits
• Crédits validés : selon les seuils définis (10/20 par défaut)
• Crédits capitalisés : conservation des UE validées même en cas de redoublement

Sessions de rattrapage

Le système gère la session normale et la session de rattrapage. Les étudiants ajournés après la première session conservent leurs UE validées et ne repassent que les EC échoués. La meilleure note entre les deux sessions est automatiquement retenue.

📋 Délibérations automatisées

Le processus de délibération le plus redouté des secrétariats académiques devient une opération simple, rapide et sans erreur.

Constitution du jury

Le jury de délibération est constitué automatiquement à partir des enseignants affectés aux EC de la classe concernée. Un président et un secrétaire de jury sont désignés, et chacun dispose d'un accès sécurisé avec un compte dédié, généré automatiquement.

Calcul des décisions

Le système applique les règles LMD pour déterminer automatiquement :

• Admis : tous les crédits du semestre/année sont validés
• Admis par compensation : moyenne générale suffisante malgré des UE non validées individuellement
• Ajourné : crédits insuffisants, passage en session de rattrapage ou redoublement

Procès-verbaux de délibération

Les PV sont générés automatiquement au format PDF, incluant la liste complète des étudiants, leurs résultats détaillés par UE, les décisions du jury, et les signatures requises. Les PV respectent le format officiel des institutions d'enseignement supérieur.

Feuille de présence du jury

Une feuille de présence est automatiquement générée pour chaque séance de délibération, listant tous les membres du jury avec espace de signature.

📄 Documents PDF professionnels

Générez en un clic des documents académiques au format PDF, avec en-tête personnalisée par institution, prêts à être imprimés et distribués.

Relevé de notes

Document officiel détaillant les résultats de l'étudiant par UE et EC pour une année académique. Inclut les notes obtenues, les crédits, les moyennes et la mention. Le relevé porte l'en-tête officielle de l'institution et peut être généré individuellement ou en lot.

Bulletin de notes

Synthèse des résultats par semestre ou par année, avec classement de l'étudiant, moyenne de la classe, et appréciation générale. Format compact adapté à la distribution aux étudiants.

Palmarès

Classement complet de tous les étudiants d'une classe par ordre de mérite. Inclut les moyennes, crédits validés, décisions du jury. Idéal pour l'affichage officiel des résultats.

Profil académique

Vue complète du parcours d'un étudiant à travers toutes ses années d'inscription : résultats cumulés, crédits capitalisés, progression vers le diplôme. Document essentiel pour les transferts entre institutions.

Attestation de réussite

Document certifiant qu'un étudiant a satisfait aux exigences académiques d'une année ou d'un cycle, en attendant la délivrance du diplôme officiel.

👥 Gestion multi-rôles

Cinq profils utilisateurs distincts, chacun avec un espace dédié, des permissions granulaires et un tableau de bord adapté à ses responsabilités.

Administrateur

Accès complet au système : configuration de l'institution, gestion des utilisateurs, paramétrage des évaluations, création des départements, sections, classes, UE et EC. L'administrateur supervise l'ensemble du fonctionnement de la plateforme.

Gestionnaire

Responsable des opérations courantes : inscription des étudiants, saisie et validation des notes, lancement des délibérations, génération des documents officiels. Le gestionnaire est le pilier opérationnel du secrétariat académique.

Enseignant

Chaque enseignant accède aux EC qui lui sont attribués. Il peut consulter la liste des étudiants inscrits, saisir les notes de ses évaluations, et suivre les statistiques de réussite de ses cours. Il peut aussi commenter ses cours et partager des documents.

Jury

Compte temporaire généré automatiquement lors des délibérations. Le président et le secrétaire du jury accèdent aux résultats de la classe concernée, peuvent valider les décisions et signer électroniquement les procès-verbaux.

Étudiant

L'étudiant consulte ses notes, ses résultats de délibération, télécharge ses relevés et bulletins en PDF. Il peut aussi soumettre des recours sur ses notes et évaluer la qualité des enseignements reçus.

🔒 Architecture multi-institutions

Une seule plateforme, plusieurs institutions. Chacune avec ses données, ses utilisateurs, ses paramètres — totalement isolées les unes des autres.

Isolation totale des données

Chaque institution fonctionne sur sa propre base de données. Les étudiants, enseignants, notes et résultats d'une institution sont totalement invisibles pour les autres. Cette architecture garantit la confidentialité absolue des données académiques.

Personnalisation par institution

Chaque institution peut personnaliser :

• Son en-tête officielle : logo, nom complet, adresse, devise, pour les documents PDF
• Ses paramètres d'évaluation : types d'évaluations, pondérations, seuils de validation
• Sa structure académique : départements, sections, classes propres
• Ses utilisateurs : administrateurs, gestionnaires, enseignants indépendants

Accès par URL dédiée

Chaque institution accède à son espace via une URL unique et intuitive. L'URL identifie automatiquement l'institution et route vers la bonne base de données, sans aucune configuration côté utilisateur.

Scalabilité

Ajouter une nouvelle institution est aussi simple qu'ajouter une entrée de configuration. Pas besoin de déployer une nouvelle instance. La plateforme s'adapte au nombre d'institutions sans perte de performance.